Wat kost een boekhouder voor een ZZP'er in 2026?
Uurtarief of vaste maandprijs? We zetten de échte kosten van een boekhouder voor ZZP'ers op een rij, zodat je weet wat een eerlijke prijs is en waar je op moet letten.
Kort antwoord
Een boekhouder voor een ZZP'er kost in 2026 gemiddeld €75 tot €150 per maand bij een vast pakket, of €60 tot €150 per uur bij een uurtarief. Bij Fortly betaal je een vaste maandprijs vanaf €85 (excl. btw), inclusief btw-aangifte, IB-aangifte en persoonlijk contact, zonder verrassingen achteraf.
Het is een van de eerste vragen die je jezelf als ondernemer stelt: wat kost een boekhouder eigenlijk? En terecht, want de verschillen zijn groot. De één betaalt €40 per maand voor losse software, de ander stuurt maandelijks honderden euro's over naar een traditioneel kantoor. In deze gids leggen we precies uit wat je in 2026 kunt verwachten, welke prijsmodellen er zijn en hoe je voorkomt dat je te veel betaalt, of juist te weinig krijgt.
Uurtarief of vaste maandprijs?
Grofweg zijn er twee manieren waarop een boekhouder afrekent. Het verschil bepaalt niet alleen je kosten, maar ook je gemoedsrust.
1. Het klassieke uurtarief
Veel traditionele administratiekantoren rekenen per uur. Een boekhouder kost dan al snel €60 tot €150 per uur, in de Randstad vaak aan de bovenkant. Klinkt overzichtelijk, maar het addertje zit onder het gras: elk telefoontje, elke e-mail met een vraag en elke correctie tikt aan. Aan het eind van het jaar weet je pas écht wat je kwijt bent, en dat valt vaak tegen.
2. De vaste maandprijs
Steeds meer ZZP'ers kiezen daarom voor een vast bedrag per maand. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent, je durft gerust te bellen met een vraag, en er komen geen verrassingen op je af. Bij Fortly begint een compleet pakket bijvoorbeeld vanaf €85 per maand, inclusief btw- en inkomstenbelastingaangifte.
Tip van Fortly
Vraag bij een uurtarief altijd naar een schatting van het totale jaarbedrag. Zo voorkom je dat een "goedkoop" uurtarief uiteindelijk duurder uitpakt dan een vast maandpakket.
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
De kosten hangen sterk af van je rechtsvorm en het aantal boekingen. Ter oriëntatie een overzicht van wat ondernemers in 2026 gemiddeld betalen voor een complete boekhouding:
| Type ondernemer | Gemiddelde kosten per maand | Wat is meestal inbegrepen |
|---|---|---|
| Startende ZZP'er | €75 – €125 | Administratie, btw-aangifte, IB-aangifte |
| Gevestigde ZZP'er | €125 – €200 | Bovenstaande + rapportages & advies |
| Eenmanszaak met personeel | €175 – €300 | Bovenstaande + loonadministratie |
| BV / DGA | €200 – €450 | VPB, jaarrekening, DGA-salaris, loon |
Bij Fortly werken we bewust met vaste, transparante pakketten: Instap (€85), Groei (€145) en MKB & BV / DGA (€200) per maand, exclusief btw. Zo betaal je een eerlijke prijs die past bij jouw fase, zonder uurtjes tellen. Heb je personeel of een BV? Bekijk dan onze boekhouding voor het MKB.
Wat zit er in die prijs?
"Goedkoop" zegt weinig zolang je niet weet wat je krijgt. Een compleet pakket voor een ZZP'er bevat doorgaans:
- Verwerking van je administratie, facturen, bonnetjes en bankmutaties.
- Kwartaal btw-aangifte, op tijd ingediend bij de Belastingdienst.
- Jaarlijkse IB-aangifte, inclusief zelfstandigen- en startersaftrek.
- Een vaste aanspreekpersoon, geen callcenter, maar iemand die jou en je zaak kent.
- Proactief advies, een controller die meedenkt en op tijd aan de bel trekt.
Let goed op dat laatste punt. Het verschil tussen een boekhouder die alleen "de cijfers doet" en één die actief meedenkt, levert je vaak veel meer op dan het prijsverschil. Lees ook onze gids over boekhouding starten als ZZP'er.
Waar let je op bij het kiezen?
Voordat je tekent, loop deze checklist door:
- Zijn alle aangiftes inbegrepen? Btw én inkomstenbelasting horen standaard in een ZZP-pakket te zitten.
- Betaal je extra voor contact? Bij een goed vast pakket kost een belletje of mailtje niets extra.
- Krijg je een vaste contactpersoon? Wisselende gezichten kosten jou telkens tijd om alles opnieuw uit te leggen.
- Wat gebeurt er bij groei? Kun je soepel overstappen naar een groter pakket als je onderneming groeit?
- Hoe snel krijg je antwoord? Fortly reageert bijvoorbeeld altijd binnen één werkdag.
Wist je dat?
De kosten van je boekhouder zijn volledig zakelijk aftrekbaar. Je betaalt ze dus deels "terug" via een lagere inkomstenbelasting, en de btw vraag je terug bij je kwartaalaangifte. Netto is een goede boekhouder daardoor goedkoper dan hij op papier lijkt.
Zo bespaar je op je boekhouding
Je hoeft niet te bezuinigen op kwaliteit om slim met je geld om te gaan. Drie praktische manieren:
- Lever ordelijk aan. Hoe netter je administratie binnenkomt, hoe minder tijd (en dus geld) er in de verwerking gaat zitten, zeker bij een uurtarief.
- Kies een pakket dat past. Betaal niet voor loonadministratie als je geen personeel hebt. Een vast pakket op maat voorkomt dat.
- Voorkom boetes. Een te late btw-aangifte kost zomaar honderden euro's. Een boekhouder die op tijd indient, verdient zichzelf snel terug.
Benieuwd wat jóuw boekhouding kost?
Plan een gratis kennismaking van 20 minuten. Geen verkoopverhaal, gewoon een eerlijk beeld van wat je nodig hebt en wat het kost.
Start nuVeelgestelde vragen
Wat is het gemiddelde uurtarief van een boekhouder in Nederland?
Het gemiddelde uurtarief ligt in 2026 tussen de €60 en €150 per uur, afhankelijk van ervaring en regio. In grote steden zoals Amsterdam liggen tarieven vaak aan de bovenkant. Met een vaste maandprijs vanaf €85 weet je vooraf precies wat je betaalt.
Is een vaste maandprijs goedkoper dan een uurtarief?
Voor de meeste ZZP'ers is een vaste maandprijs voordeliger en vooral voorspelbaarder. Bij een uurtarief betaal je ook voor e-mails, telefoontjes en vragen. Een vast pakket omvat de volledige boekhouding en aangiftes zonder verrassingen achteraf.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar voor ZZP'ers?
Ja, de kosten zijn volledig zakelijk aftrekbaar. Je trekt ze af als bedrijfskosten van je winst en betaalt zo minder inkomstenbelasting. De btw op de factuur vraag je terug bij je kwartaalaangifte.
Wat kost een boekhouder voor een startende ZZP'er?
Voor een starter met een beperkt aantal facturen begint een compleet pakket bij Fortly vanaf €85 per maand (excl. btw), inclusief administratie, kwartaal btw-aangifte, jaarlijkse IB-aangifte en een vaste aanspreekpersoon.